Sveiki,
Neteke gyvenime CRM naudot, bet freelancinant ir siaip gyvenime pastebiu
kad kai labai daug darbu, projektu ir reikalu, atsiranda problema nieko
nepamirst, pradzioj galvojau gal reikia elementaraus CRM, bet as
isivaizduoju ten yra kiek paprasciau, na gal klystu.
Esme tokia kad laiko planavimo moduliai yra geras dalykas ir yra
reikalingi, ta prasme susirasyti kada ka reikes daryti, bet to neuztenka, ne
viskas ivyksta taip kaip turi buti ir jeigu apsikroves daug darbu ir reikalu
gali uzmirsti kazka, kas neleistina.
1. Yra softas, greiciausia Web'inis -del to kad is visur eitu prieiti prie
jo, tiek is namu tiek pvz. is darbo ar isvaziavus kazkur.
2. Softas turi standartine CRM'ui zmoniu/klientu/uzsakovu - kitais atvejais
kitu fiziniu bei juridiniu asmenu duomenu baze;
3. Softas turi standartini laiko management'a,pvz. rytoj 10:00 meetingas,
uztruks 2h, 13:00 atlikti ta ir ta darba, uztruks 4h ir t.t...
Na ir dar speju kiti dalykai kas budinga CRM'ui ir pan. sistemom,bet be viso
to, matau dar tokia vizija:
A. Prioritetu modulis.
Prioritetas tai gali buti projektas ar bet koks kitas darbas,darbelis ir
t.t.. jie gali skirstytis i asmeninius, ar darbinius, ilgalaikius, bei
trumpalaikius, pvz. projekto atveju kuris trunka pusmety, tu privalai
reportint daleiskim kas dien apie situacija ir istisai uzsirasineti i prieki
kad atlik reporta yra beprasmiska, daleiskim tu dirbi su 3-5 projektais
vienu metu tai tikrai buna pasimirsta, del asmeniniu prioritetu tai gali
buti kad ir pvz situacija su 3 panom :) daleiskim neturi ne vienos ir per
darbus uzmirsti kurei nors parasyt zinute ar paskambint, kadangi matai
asmeniniu prioritetu sarase, tai tavo reikalas kokiu veiksmu imtis, projekto
atveju gal atlikti kazkoki darba ar reporta, o merginos atveju pvz. nupirkti
geliu :) ar tai gryztant namo nupirkti suniui est :) na ne tame esme ka
konkreciai :)
Visumoje prioriteto trukme tu pasirenki, dazniausia manau aktualu
infinite time prioritetai, kadangi visur buna ivairus deadline, o
prioritetus gali laisvai keisti, pvz si projekta apmusei ir lauki response,
jo prioriteta nuleidi, pazymi spalvine velevele ir pan, daleiskim spalvos
reiskia antrini prioriteta, o kuo auksciau stovima tuo didesnis pirminis,
zodziu po savo veiksmu sekos apdirbant prioritetus tuo juos persidestai kaip
patinka ir gali apie nieka negalvot nereikalinga laisvalaikiu ir nebijot
kazka uzmirst :)
B. Tikslu modulis
Tikslu modulis - tai jau medine struktura, daznai didesnis tikslas
susideda is smulkiu tiksleliu, pvz.:
Pereiti medicinine apziura -> Uzsirasyti mokintis teises -> Laikyti
teises - > Nusipirkti masina -> Nuvaziuoti i paryziu;
Siuo atveju pagrindinis tikslas "nuvaziuoti i paryziu" bet kad ji
atlikti reikia atlikti kitus tikslus pries tai, tuo paciu jiem ir aktualus
prioritetai, zmogus daznai pasimeta ir tampa maziau efektyvesnis kada
galvoja reikia nuvaziuoti i paryziu o niekaip neapsisprendzia pereiti
medicinines :) ir taip tas vis atidedama amzinybei :) jei tikslas nuvaziuoti
i paryziu yra auksto prioriteto reiskia labai auksto prioriteto yra "pereiti
medicinine apziura" nes tai pirmas kertinis akmuo,
Aisku gali 2 ar daugiau dideliu tikslu susidedanciu is pvz 4-8 tikslu
grandinu kiekvienas susideti i dar didesni kazkoki ir t.t.. ir pan... tuo
gaunama aiski savo logikos strukturizacija, kur daznai per tai kad zmogus
buni uzsiemes ne viska turi laiko visada prisiminti ir aisku kuo tai
vaizdziau atvaizduota vizualiai tuo lengviau maziau analizuojant isigilinti
i tai radus laisva minute :)
Na cia dalinai savotiski reminderiai ir savotiskas self management :)
Tai va idomu ar kazkas panasaus yra ?:)
Nu ir prirasiau cia :) ta ideja man senai bresta tai galvoju jei to nera gal
savo susikurt :)
JDM